كيف يمكن ضبط الموظف للعمل على دوامات مختلفة؟

edit

يمكن تجهيز هذه الحالة تبعاً لكون تواريخ هذه الدوامات محددة أما كالتالي:

1-إذا كانت تواريخ أيام هذه الدوامات معروفة فيمكن ببساطة تعريف هذه الدوامات (ثلاث دوامات مثلاً) كل بالتوقيت الخاص به، ثم تحديد خطة دوام الموظف بحيث يأخذ الدوام المناسب بحسب التاريخ المذكور في الخطة كالمثال التالي:
a.من 1\2\2019 إلى 8\2\2019 الدوام الأول (من 8 إلى 4)
b.من 9\2\2019 إلى 14\2\2019 الدوام الثاني (من 4 إلى 12)
c.من 15\2\2019 إلى 22\2\2019 الدوام الثاني (من 12 إلى 8)
ويتم تحديد أولوية لكل دوام بالخطة بحيث ينتقل النظام إلى الدوام التالي في الأولوية عند اختلاف التاريخ.

2-عندما تكون خطة العمل غير معروفة كأن تكون هناك حرية للموظفين لتبديل دواماتهم بالاتفاق فيما بينهم. في هذه الحالة يمكن تعريف دوام مركب – أي دوام مكون من عدة دوامات يتنقل الموظف فيما بينهم تبعاً لموعد حضوره وانصرافه، وفي هذه الحالة لا تكون هناك حاجة لمعرفة دوام الموظف مسبقاً. تكملة للمثال السابق إذا لم يكن معروفاً الدوام الذي سيكون عليه الموظف مسبقاً، يتم تعريف الثلاث دوامات السابق ذكرها بثلاث سجلات دوام، ثم يتم تعريف دوام رابع بالاسم (دوام متنقل، مثلاً). في هذا الدوام يتم تعليم الخيار (دوام آلي - حسب وقت الحضور) برأس ملف الدوام، ثم في الجريد (الدوامات الآلية) بنهاية ملف الدوام،
يتم إدخال كل دوام من الدوامات الثلاث السابق ذكرها بسطر منفصل، مع تحديد مدى معين يتم تعريفه بالحقلين (وقت الحضور من ساعة، وقت الحضور إلى ساعة) حتى يتعرف النظام على دوام الموظف الحالي. فمثلا عند إدراج القيمتين (من الساعة السادسة صباحاً وحتى الساعة العاشرة والنصف صباحاً) بالدوام الأول (من 8 إلى 4) فإن معنى ذلك أن النظام سيعتبر الموظف مقيد بالدوام الأول إذا كانت فترة حضوره بين الساعة السادسة صباحاً والعاشرة والنصف صباحاً، كذلك بالنسبة للدوام الثاني والدوام الثالث، يمكن تحديد مدى للحضور لكل منهما بحيث يتعرف النظام على الدوام الحالي للموظف آلياً وبدون تخطيط مسبق.
يفضل ان تقوم بالتعليم علي احد السطور دوام افتراضي لمعالجة حضور الموظف في وقت خارج المدي الذي حددته مسبقا له